Tutoriais de Módulos

Aprenda a usar cada módulo do sistema — do básico ao avançado. Clique em um card para ver o tutorial completo.

Cadastros
Clientes · Fornecedores · Produtos · Serviços · Veículos · Motores · CRM

Base de dados central do sistema. Todos os cadastros são globais e compartilhados entre os módulos, garantindo consistência e eliminando retrabalho.

Cadastros
Clientes · Fornecedores · Produtos · Serviços · Veículos · Motores · CRM

Sobre este módulo

Base de dados central do sistema. Todos os cadastros são globais e compartilhados entre os módulos, garantindo consistência e eliminando retrabalho.

Funcionalidades

  • Clientes com dados fiscais e histórico de veículos
  • Fornecedores com condição de pagamento padrão
  • Produtos com NCM, CST, alíquotas fiscais e similaridade
  • Catálogo de Serviços vinculados a motor e universais
  • Catálogo de Veículos e Motores com relação N:M
  • Veículos por cliente (placa, chassi, KM, motor)
  • Motores por cliente (vínculo direto sem veículo)
  • Cotações Padrão por tipo de OS com monitor de preços
  • CRM com Pipeline Kanban, Funil, Follow-ups e Histórico

Como usar

  1. Cadastrar clientes, fornecedores e produtos antes de usar os demais módulos
  2. Vincular veículos e motores ao cliente para rastreabilidade na OS
  3. Configurar Cotações Padrão por Tipo de OS para agilizar propostas
  4. Usar similares de produto para buscar alternativas rapidamente no estoque

Integra com

Vendas Compras Estoque PCP Fiscal

Dicas

Use o campo "Cód. Fábrica" para manter o código do sistema legado durante migração.
Cotações Padrão definem os itens iniciais de uma OS ao selecionar o Tipo. Configure antes de criar as primeiras propostas.
Estoque
NF-e · CT-e · Despesas Avulsas · Movimentações

Controla todas as entradas de produtos via XML de NF-e ou CT-e. Distribui custo de frete por item, atualiza preço de custo e gera Contas a Pagar e lançamentos contábeis automaticamente.

Estoque
NF-e · CT-e · Despesas Avulsas · Movimentações

Sobre este módulo

Controla todas as entradas de produtos via XML de NF-e ou CT-e. Distribui custo de frete por item, atualiza preço de custo e gera Contas a Pagar e lançamentos contábeis automaticamente.

Funcionalidades

  • Importação de XML NF-e com analisador de itens e fornecedor
  • Match automático por EAN → Código → Cód. Fábrica
  • Distribuição proporcional de frete (CT-e) nos custos dos itens
  • Criação automática de produtos com markup e margem
  • Monitor NF-e SEFAZ com sincronização automática por CNPJ
  • Solicitação de cancelamento de entrada para operadores
  • IBS/CBS (Reforma Tributária NT 2025.002) parseado no XML
  • Inventário automático via scanner (planejado) — planejado

Como usar

  1. Fazer upload do XML da NF-e ou informar a chave de acesso
  2. Revisar o match de produtos (EAN → código → nome)
  3. Ajustar quantidade, categoria e marca se necessário
  4. Confirmar integração financeira/contábil e selecionar contas
  5. A entrada é registrada, o custo atualizado e o CP gerado

Integra com

Financeiro Contabilidade Fiscal Cadastros

Dicas

Configure o CFOP de entrada do seu estado em Estoque → Config. CFOP para que o modo (Estoque/Consumo) seja detectado automaticamente.
O painel Frete Retroativo (admin) permite aplicar o rateio de CT-e em NF-es já importadas anteriormente.
Financeiro
Contas a Pagar · Contas a Receber · Fluxo de Caixa

Gestão completa de Contas a Pagar e a Receber com parcelas, condições de pagamento e rastreabilidade de origem (NF-e, CT-e, Despesa Avulsa, Pedido de Venda).

Financeiro
Contas a Pagar · Contas a Receber · Fluxo de Caixa

Sobre este módulo

Gestão completa de Contas a Pagar e a Receber com parcelas, condições de pagamento e rastreabilidade de origem (NF-e, CT-e, Despesa Avulsa, Pedido de Venda).

Funcionalidades

  • Contas a Pagar com parcelas e condições de pagamento
  • Contas a Receber vinculadas ao Pedido de Venda
  • Categorias financeiras globais para análise por tipo
  • Histórico de origens: NF-e, CT-e, Despesa Avulsa
  • Aging de CP e CR com PDF exportável
  • Posição de títulos e previsão de fluxo de caixa
  • Conciliação bancária automática (planejado) — planejado
  • OFX / integração bancária direta (planejado) — planejado

Como usar

  1. CPs são geradas automaticamente ao importar NF-e ou CT-e
  2. CRs são geradas ao aprovar um Pedido de Venda
  3. Registrar pagamentos e recebimentos manualmente ou em lote
  4. Acompanhar o fluxo de caixa nos relatórios financeiros

Integra com

Estoque Vendas Contabilidade Cadastros

Dicas

Configure as condições de pagamento com acréscimo percentual para que o cálculo apareça automaticamente nas propostas.
Compras
Cotações · Pedidos de Compra · Aprovações

Gerencia cotações de compra multi-fornecedor com lançamento de preços, seleção de vencedor e geração automática de Pedido de Compra a partir do Orçamento aprovado.

Compras
Cotações · Pedidos de Compra · Aprovações

Sobre este módulo

Gerencia cotações de compra multi-fornecedor com lançamento de preços, seleção de vencedor e geração automática de Pedido de Compra a partir do Orçamento aprovado.

Funcionalidades

  • Cotação automática gerada ao aprovar Orçamento
  • Lançamento de preços por fornecedor com comparativo
  • Seleção de vencedor e geração de PC automático
  • Rastreabilidade de Motor e Veículo no Pedido de Compra
  • Badge GARANTIA propagado do Tipo de OS
  • Solicitação de retroceder aprovação para não-admins
  • Integração direta com NF-e de entrada (recebimento)

Como usar

  1. Orçamento aprovado → cotação gerada automaticamente com peças
  2. Comprador adiciona fornecedores e lança preços por fornecedor
  3. Selecionar o fornecedor vencedor e finalizar a cotação
  4. PC gerado automaticamente; fornecedor envia a NF-e
  5. NF-e importada, CP vinculada ao pedido

Integra com

Vendas Estoque Financeiro Cadastros

Dicas

O botão "Lançar Preços" muda o status da cotação para Enviada e já abre o modal para registro de preços.
Vendas
Propostas · Orçamentos · Pedidos de Venda · Faturamento

Fluxo comercial completo: Proposta → Orçamento → Pedido de Venda → Faturamento → Lançamento Contábil. Cada etapa propaga automaticamente dados para a seguinte.

Vendas
Propostas · Orçamentos · Pedidos de Venda · Faturamento

Sobre este módulo

Fluxo comercial completo: Proposta → Orçamento → Pedido de Venda → Faturamento → Lançamento Contábil. Cada etapa propaga automaticamente dados para a seguinte.

Funcionalidades

  • Proposta com numeração PP-XXXXXX sequencial
  • Cotação Padrão carregada automaticamente pelo Tipo de OS
  • Desconto por categoria (peças e serviços) independente
  • Controle de preço abaixo do cadastrado com aprovação
  • Orçamento com controle por papel: aprovador, orcamentista, comprador
  • Pedido de Venda nasce Confirmado na aprovação do ORC
  • Guard de OS ao faturar (todas as peças entregues + serviços concluídos)
  • Rastreabilidade de Motor e Veículo em todos os documentos

Como usar

  1. Vendedor cria Proposta selecionando cliente, veículo e tipo de OS
  2. Aprovada a proposta → ORC + OS gerados automaticamente
  3. Comprador ajusta peças no ORC e gera a cotação
  4. ORC aprovado → PV Confirmado + PC + OS liberada para produção
  5. Produção conclui OS → faturar o PV

Integra com

PCP Compras Fiscal Contabilidade Cadastros

Dicas

Configure "Tipos de OS" em Vendas → Config. e vincule uma Cotação Padrão a cada tipo para que os itens iniciais sejam carregados automaticamente na Proposta.
Produção / PCP
Ordens de Serviço · Kanban · Checklist · Timer

Controla o fluxo de produção por meio de um Kanban configurável com setores, fases e checklists de serviços. Cada serviço tem timer de execução e rastreio individual por operador.

Produção / PCP
Ordens de Serviço · Kanban · Checklist · Timer

Sobre este módulo

Controla o fluxo de produção por meio de um Kanban configurável com setores, fases e checklists de serviços. Cada serviço tem timer de execução e rastreio individual por operador.

Funcionalidades

  • Kanban com accordion por setor e drag-and-drop
  • Checklist de serviços por fase (templates vinculados a catálogo)
  • Timer de execução com pausa estruturada e motivo
  • Pulo de serviço individual e de fase inteira
  • Aprovação de execução para OS de garantia
  • Acompanhamento PCP com stepper por setor
  • Painel TV para recepção (standalone, atualização 30s)
  • Sincronização com PCP externo (fire-and-forget)

Como usar

  1. OS criada na aprovação da Proposta → entra na fase inicial automaticamente
  2. Operadores executam serviços via Kanban com timer individual
  3. Acompanhante PCP monitora progresso e avança fases no stepper
  4. OS concluída → PV liberado para faturamento

Integra com

Vendas Compras Fiscal Cadastros

Dicas

Configure setores e fases em PCP → Config. antes de usar o Kanban. Vincule serviços do catálogo a templates de fase para que o checklist seja instanciado automaticamente.
O Painel TV exibe todas as OS ativas sem login e atualiza a cada 30s — ideal para monitor na recepção.
Fiscal
NF-e Saída · Monitor · Apurações · Alíquotas NCM

Emissão de NF-e de saída com suporte a ambiente de homologação e produção, contingência offline, DANFE com Code 128 e QR Code. Integrado ao Pedido de Venda.

Fiscal
NF-e Saída · Monitor · Apurações · Alíquotas NCM

Sobre este módulo

Emissão de NF-e de saída com suporte a ambiente de homologação e produção, contingência offline, DANFE com Code 128 e QR Code. Integrado ao Pedido de Venda.

Funcionalidades

  • Emissão NF-e (ambiente de produção e homologação)
  • Contingência offline tpEmis=9 com transmissão posterior
  • DANFE com Code 128 + QR Code (TCPDF)
  • Inutilização de numeração (Super Admin)
  • Consulta de status na SEFAZ
  • Monitor NF-e de entrada com download automático
  • Apurações mensais de impostos
  • Alíquotas ICMS por NCM/UF com faixa de NCM
  • NFS-e (Notas de Serviço) (planejado) — planejado
  • SPED Fiscal gerado automaticamente (planejado) — planejado

Como usar

  1. Configurar certificado A1 em Fiscal → Certificados
  2. Configurar emissora em Fiscal → Config. NF-e
  3. Abrir Pedido de Venda aprovado → clicar "Emitir NF-e"
  4. Wizard pré-preenche destinatário e itens do PV
  5. Revisar impostos e enviar — NF-e autorizada em segundos

Integra com

Vendas Estoque Contabilidade

Dicas

Utilize o ambiente de homologação para testar emissões sem custo antes de ir para produção.
Mantenha o certificado A1 atualizado em Fiscal → Certificados — o sistema alerta 30 dias antes do vencimento.
Contabilidade
Lançamentos · Razão · Balancete · Crédito Fiscal

Escrituração por partidas dobradas com geração automática de lançamentos a partir de NF-e, CT-e e Despesas Avulsas. Crédito de PIS/COFINS configurável por conta contábil.

Contabilidade
Lançamentos · Razão · Balancete · Crédito Fiscal

Sobre este módulo

Escrituração por partidas dobradas com geração automática de lançamentos a partir de NF-e, CT-e e Despesas Avulsas. Crédito de PIS/COFINS configurável por conta contábil.

Funcionalidades

  • Plano de contas por empresa com hierarquia
  • Lançamentos automáticos: NF-e, CT-e, Despesa Avulsa, NFS-e
  • Crédito fiscal PIS/COFINS/CSLL/IRPJ/INSS/ISS por conta débito
  • Razão contábil por conta com saldo anterior
  • Balancete de verificação com período configurável
  • Estorno automático com inversão de partidas
  • Auditor de crédito fiscal para correção retroativa
  • Integração com SPED Contábil (planejado) — planejado

Como usar

  1. Criar o Plano de Contas em Contabilidade → Plano de Contas
  2. Configurar crédito fiscal por conta débito em Contabilidade → Crédito Fiscal
  3. Ao importar NF-e/CT-e/Despesa, o LC é gerado automaticamente com partidas de crédito
  4. Consultar Razão e Balancete para análise contábil periódica

Integra com

Estoque Financeiro Fiscal Despesas Avulsas

Dicas

Use o Auditor de Crédito Fiscal para detectar e corrigir lançamentos históricos que não tiveram as partidas de PIS/COFINS geradas.
Relatórios
Vendas · Compras · Estoque · Financeiro · Contabilidade

Central de relatórios com 8 módulos temáticos, Report Builder personalizado, exportação em PDF e CSV, e controle de acesso por nível.

Relatórios
Vendas · Compras · Estoque · Financeiro · Contabilidade

Sobre este módulo

Central de relatórios com 8 módulos temáticos, Report Builder personalizado, exportação em PDF e CSV, e controle de acesso por nível.

Funcionalidades

  • Relatórios de Vendas com comissões por vendedor
  • Relatórios de Compras e CP com aging
  • Posição de estoque com alertas e PDF por categoria
  • Movimentos de estoque e entregas por OS
  • Report Builder personalizado (nível gerente+)
  • Exportação em PDF (TCPDF) e CSV de qualquer listagem
  • Relatórios financeiros: CR aging, posição de títulos, previsão
  • Relatórios contábeis: Razão, Balancete

Como usar

  1. Acessar Relatórios no menu lateral
  2. Selecionar a aba do módulo desejado
  3. Aplicar filtros de período, status, categoria
  4. Exportar em PDF para impressão ou CSV para planilha

Integra com

Todos os módulos

Dicas

O Report Builder (aba Personalizado) permite combinar dados de diferentes módulos em uma visão única. Disponível para gerentes e administradores.
Administração
Usuários · Permissões · Configurações · Auditoria

Painel de configurações do sistema, gestão de usuários com permissões granulares por módulo e ação, e Dashboard Super Admin com monitoramento de segurança em tempo real.

Administração
Usuários · Permissões · Configurações · Auditoria

Sobre este módulo

Painel de configurações do sistema, gestão de usuários com permissões granulares por módulo e ação, e Dashboard Super Admin com monitoramento de segurança em tempo real.

Funcionalidades

  • Usuários com papéis multi-role e permissões granulares
  • Login por username único (não por e-mail)
  • Sessão única por usuário (expulsa login anterior)
  • Dashboard Super Admin: sessões ativas, brute force, auditoria
  • Configurações de modal, markup padrão, regras comerciais
  • Favoritos na sidebar por usuário
  • Renumeração de ORC/OS (Super Admin, para migração)
  • Backup e saúde do servidor no painel Super Admin

Como usar

  1. Criar usuários em Administração → Usuários
  2. Configurar permissões por módulo (visualizar/criar/editar/excluir)
  3. Definir markup padrão, regras comerciais e condições de pagamento
  4. Monitorar acessos no Dashboard Super Admin

Integra com

Todos os módulos

Dicas

Use "Regras Comerciais" para definir o semáforo de margem do Painel de Negociação — ideal para o gestor acompanhar a rentabilidade de cada OS.
RH
Colaboradores · Cargos · Ponto · Folha

Módulo em desenvolvimento. Estrutura de colaboradores e cargos já funcional. Folha de pagamento, ponto eletrônico e holerite em construção.

RH
Colaboradores · Cargos · Ponto · Folha

Sobre este módulo

Módulo em desenvolvimento. Estrutura de colaboradores e cargos já funcional. Folha de pagamento, ponto eletrônico e holerite em construção.

Funcionalidades

  • Cadastro de colaboradores e cargos
  • Comissão percentual por vendedor
  • Relatório de comissões por vendedor no período
  • Ponto eletrônico digital — planejado
  • Folha de pagamento automatizada — planejado
  • Geração de holerite em PDF — planejado
  • Integração com eSocial — planejado

Como usar

  1. Cadastrar colaboradores em Administração → Usuários
  2. Vincular cargo e percentual de comissão
  3. Consultar comissões no relatório de Vendas → Comissões

Integra com

Vendas Administração

Dicas

O módulo de RH completo está em desenvolvimento. As funcionalidades de comissão por vendedor já estão disponíveis nos relatórios de Vendas.
CRM
Funil de Vendas · Follow-up · Automações

Planejado para futura implementação. Estrutura básica de pipeline de negócios criada. Funil de vendas, follow-up automatizado e integração com WhatsApp planejados.

CRM
Funil de Vendas · Follow-up · Automações

Sobre este módulo

Planejado para futura implementação. Estrutura básica de pipeline de negócios criada. Funil de vendas, follow-up automatizado e integração com WhatsApp planejados.

Funcionalidades

  • Estrutura básica de pipeline
  • Funil de vendas visual — planejado
  • Follow-up automatizado por e-mail/WhatsApp — planejado
  • Integração com histórico de OS do cliente — planejado
  • Automações por gatilho — planejado

Como usar

  1. Módulo em planejamento — sem fluxo disponível

Integra com

Vendas Cadastros

Dicas

Este módulo será implementado em versão futura do sistema.
Apresentação Comercial

Flexcore ERP
Gestão Completa para sua Empresa

Sistema de gestão integrado do fluxo comercial ao faturamento, desenvolvido para retíficas e oficinas especializadas que exigem rastreabilidade total.

12+
Módulos
200+
Funcionalidades
1 fluxo
PP → NF-e → LC
v2.0.1
Versão Atual

Fluxo Comercial Integrado

Cada etapa propaga dados automaticamente para a seguinte — sem retrabalho, sem dados duplicados.

1
Proposta
PP-XXXXX
2
Orçamento
ORC-XXXXX
3
OS / PCP
OS-XXXXX
4
Ped. Compra
PC-XXXXX
5
Estoque
NF-e Ent.
6
Faturamento
NF-e Saí.
7
Contabil.
LC-XXXXX
Motor e Veículo propagados em todos os documentos Tipo de OS (GARANTIA) visível em todo o fluxo Desconto por categoria preservado até o faturamento Checklist PCP sincronizado com itens do Orçamento

Status de Implementação

Transparência sobre o que já está em produção e o que está planejado.

Cadastros
✅ Em Produção
100%
  • Clientes com dados fiscais e histórico de veículos
  • Fornecedores com condição de pagamento padrão
  • Produtos com NCM, CST, alíquotas fiscais e similaridade
  • + 6 funcionalidades implementadas
Estoque
✅ Em Produção
90%
  • Importação de XML NF-e com analisador de itens e fornecedor
  • Match automático por EAN → Código → Cód. Fábrica
  • Distribuição proporcional de frete (CT-e) nos custos dos itens
  • + 4 funcionalidades implementadas
  • Inventário automático via scanner (planejado)
Financeiro
✅ Em Produção
85%
  • Contas a Pagar com parcelas e condições de pagamento
  • Contas a Receber vinculadas ao Pedido de Venda
  • Categorias financeiras globais para análise por tipo
  • + 3 funcionalidades implementadas
  • Conciliação bancária automática (planejado)
  • OFX / integração bancária direta (planejado)
Compras
✅ Em Produção
90%
  • Cotação automática gerada ao aprovar Orçamento
  • Lançamento de preços por fornecedor com comparativo
  • Seleção de vencedor e geração de PC automático
  • + 4 funcionalidades implementadas
Vendas
✅ Em Produção
95%
  • Proposta com numeração PP-XXXXXX sequencial
  • Cotação Padrão carregada automaticamente pelo Tipo de OS
  • Desconto por categoria (peças e serviços) independente
  • + 5 funcionalidades implementadas
Produção / PCP
✅ Em Produção
95%
  • Kanban com accordion por setor e drag-and-drop
  • Checklist de serviços por fase (templates vinculados a catálogo)
  • Timer de execução com pausa estruturada e motivo
  • + 5 funcionalidades implementadas
Fiscal
🔧 Em Desenvolvimento
70%
  • Emissão NF-e (ambiente de produção e homologação)
  • Contingência offline tpEmis=9 com transmissão posterior
  • DANFE com Code 128 + QR Code (TCPDF)
  • + 5 funcionalidades implementadas
  • NFS-e (Notas de Serviço) (planejado)
  • SPED Fiscal gerado automaticamente (planejado)
Contabilidade
✅ Em Produção
80%
  • Plano de contas por empresa com hierarquia
  • Lançamentos automáticos: NF-e, CT-e, Despesa Avulsa, NFS-e
  • Crédito fiscal PIS/COFINS/CSLL/IRPJ/INSS/ISS por conta débito
  • + 4 funcionalidades implementadas
  • Integração com SPED Contábil (planejado)
Relatórios
✅ Em Produção
95%
  • Relatórios de Vendas com comissões por vendedor
  • Relatórios de Compras e CP com aging
  • Posição de estoque com alertas e PDF por categoria
  • + 5 funcionalidades implementadas
Administração
✅ Em Produção
100%
  • Usuários com papéis multi-role e permissões granulares
  • Login por username único (não por e-mail)
  • Sessão única por usuário (expulsa login anterior)
  • + 5 funcionalidades implementadas
RH
🔧 Em Desenvolvimento
30%
  • Cadastro de colaboradores e cargos
  • Comissão percentual por vendedor
  • Relatório de comissões por vendedor no período
  • Ponto eletrônico digital
  • Folha de pagamento automatizada
CRM
📋 Planejado
10%
  • Estrutura básica de pipeline
  • Funil de vendas visual
  • Follow-up automatizado por e-mail/WhatsApp

Por que Flexcore?

Características que diferenciam o sistema de soluções genéricas.

Fluxo 100% Integrado

Proposta → Orçamento → OS → Pedido de Compra → Recebimento → Faturamento → Contabilidade. Cada etapa propaga dados automaticamente para a seguinte, sem retrabalho.

Multi-usuário com Permissões Granulares

Controle fino por módulo e ação: visualizar, criar, editar, excluir. Papéis predefinidos (Operador, Gerente, Admin, Super Admin) e papéis personalizados por função.

Projetado para Retífica e Oficina

Catálogo de motores, veículos por cliente, checklist de serviços por fase do PCP, timer de execução por operador, badge GARANTIA propagado em todo o fluxo.

Inteligência de Negócio

Painel de Negociação com semáforo de margem por OS, Dashboard executivo com heatmap de vendas, relatórios de comissão por vendedor e Report Builder personalizado.

Fiscal e Contabilidade Automatizados

NF-e de saída autorizada em segundos, crédito de PIS/COFINS gerado automaticamente, apurações mensais, lançamentos contábeis por partidas dobradas em toda entrada.

Hospedado e Acessível

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Previsão: 04/08/2026
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